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  書籍介紹  
 
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書名：文件王 ---公司常用標準文件實例170個
書號：AHW0033 作者：士反山 丈俊、松尾 里央、關口 雄太 譯者：博誌文化
定價：NT$320元 頁數：272頁 ISBN： 957-527-896-8
書籍規格：17*23 出版日：2006/3/31 印刷：雙色
本書附件：CD    
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    公司內部文書的功能就是為了迅速傳遞資訊，讓日常業務進行地更加順利而在公司內部運作的文書一般可分為3類。
    (1)紀錄性、重視正確度與速度的內容==>以電子郵件運作
    (2)正式的人事命令、通報、或機密性較高的內容==>製作成文書
    (3)申請書、報告書、規定等製作成文書，同時一定要保存

    撰寫公司內部文書的六項重點
    1)以最低限度的必要資訊去打動對方，讓受文者依據文書內容馬上就能了解該採取哪些行動
    2)首先是結論。詳情以條列方式歸納整理
    3)麻煩的事情要簡單說明。內容跟外觀一樣重要
    4)看起來舒服就是〝實用〞文書的關鍵
    5)曖昧不明的表達，無法打動任何人。必須準備正確的數據、數字
    6)提出之前必須再重新瀏覽一遍，務必再次確認的重點

    ●附超值光碟---書中實用文書範例檔(按部門、主題、編號等三大分類檔)

 
 
    ※人事※
    -任用到職手續
    ●任用進度表●徵人啟事●任用考試的通知(面試)●錄取通知●個人基本資料表●保密義務約定書...等
    -異動人事命令
    ●人事異動規章●公司內部公開招募要點(徵人型)●人事命令(單位調動)●人事命令(晉升)...等
    -離職
    ●離職申請書●離職證明●離職勸告書●競業禁止約定書(離職時)
    -懲戒解雇
    ●申誡處分通知書●申誡處分通知書(性騷擾)●解職‧降職的人事命令●停職通知...等
    -兼職工讀
    ●工讀生雇用申請書●服務規章●薪資規章●契約屆滿通知...等
    -到職後的各種通知
    ●住址變更通知書●結婚通知書●保證人變更通知書●姓名更改通知書...等
    -提交行政院勞工委員會的文書
    ●勞資協議書●裁量勞動制相關協議書（專業型）
    -出缺勤‧休假相關
    ●出勤表●遲到‧早退報告書●喪假申請書●加班申請書●假日出勤申請書...等
    -留職停業
    ●照護停職申請書●育嬰留職申請書●留職同意書●復職報告書...等

    ※總務※
    -各式申請書
    ●通勤通知書（捷運‧公車）●資格取得通知書●備品外借申請書...等
    -公司內部規章
    ●資訊機器管理規章●電子郵件使用規範●包裹寄送規章●婚喪慰問金規章●性騷擾規章●彈性工時制度規章...等

    ※會計※
    -核算
    ●暫付款申請書‧領款單●暫付款核銷單●經費核算書
    -薪資
    ●薪資明細表●薪資規章●薪資變更通知●社會保險費率變更通知...等

    ※各部門※
    -提案書
    ●改善作業環境之提案書●改善歸檔系統的提案書
    -企劃書
    ●新商品開發之企劃書●促銷活動之企劃書●展示會參展企劃書●刊登廣告之企劃書...等
    -請示書
    ●採購電腦之請示書●員工旅行之請示書●採購影印機之請示書●出差之請示書...等
    -進度報告
    ●展示會參展之進度報告書●製作型錄之進度報告書
    -業務報告
    ●日報~年報●會議報告（商品開發）●議事錄備忘●議事錄●出差報告書...等
    -事故報告
    ●業務災害報告書●交通事故報告書●客訴報告書
    -疏失相關文書
    ●原委書（不良品出貨）●悔過書(債權無法回收）●悔過書（管理部屬的責任）●自請懲處書...等
    -委託書
    ●市場調查委託書●製作網頁之委託書
    -指示文書
    ●削減經費之指示文●服裝規定指示書●強化防犯體制之指示文
    -傳達文書
    ●變更僱用保費之傳達文●業務方針之傳達文●採行彈性上班時段之傳達文
    -備忘類
    ●留言條●傳真用紙
    -簡介、通知、傳閱
    ●年假休假通知●訃聞通知●歡送會之傳閱●健康檢查通知●吸煙規定相關通知●公司清掃通知...等
 
    實用文書範例檔(按部門、主題、編號等三大分類檔)
 
     
   
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